MAGI 2024: Узнайте цены участия и планируйте бюджет конференции в Москве

Конференция MAGI (Moscow Annual Conference on HIV/AIDS & Infectious Diseases / Московская ежегодная конференция по ВИЧ/СПИДу и инфекционным заболеваниям) — одно из ключевых событий в календаре инфекционистов, иммунологов, фармацевтов и представителей НКО. Понимание структуры стоимости участия критически важно для планирования бюджета — سواء это бюджет больницы, грантовая организация или личные средства врача.

Самое главное помнить, что цена билета на MAGI не является фиксированной величиной. Она динамически меняется в зависимости от даты покупки (ранняя регистрация дешевле), статуса участника (врач, студент, фармацевт, представитель НКО) и формата участия (очно/онлайн). Ниже представлен подробный разбор тарифной сетки, актуальной на июль 2026 года.

Основные категории участников и базовая тарифная сетка

Организаторы традиционно делят участников на несколько групп, для каждой из которых устанавливаются свои ценовые пороги. Цены ниже приведены в рублях (РУБ) и являются ориентировочными, основанными на трендах прошлых лет (2023–2025) с учетом инфляции.

Категория А: Врачи-инфекционисты, иммунологи, клинические фармакологи (основной профессиональный контингент)

Super Early Bird (Супер-ранняя регистрация): обычно до конца декабря предыдущего года / начала января текущего. ~ 12 000 – 15 000 руб.
Early Bird (Ранняя регистрация): январь – март. ~ 18 000 – 22 000 руб.
Standard (Стандартная регистрация): апрель – июнь. ~ 28 000 – 33 000 руб.
Late / On-site (Поздняя / На месте): июль и дни конференции. ~ 38 000 – 45 000 руб.

Категория Б: Ординаторы, интерны, аспиранты, студенты медицинских ВУЗов

Требуется подтверждение статуса (справка с печатью деканата/научного руководителя, загружаемая при регистрации).

Early Bird: ~ 5 000 – 7 000 руб.
Standard: ~ 9 000 – 12 000 руб.
Late: ~ 15 000 руб.

Категория В: Представители фармацевтических компаний / Индустрия

Для этой категории часто действует отдельный прайс-лист, который может быть выше базового врачебного, либо включать в себя обязательный пакет спонсорства/выставки.

Стандартный билет индустрии: ~ 45 000 – 60 000 руб.
Часто продается только как часть пакета спонсорства (бронза/серебро/золото).

Категория Г: Представители НКО, общественных организаций, пациентские сообщества

Часто предусмотрены льготные тарифы или квоты на бесплатное участие (по заявке к организационному комитету).
Если квоты исчерпаны: ~ 8 000 – 12 000 руб. (фиксированная цена без этапов).

Категория Д: Онлайн-участствие (Live Streaming / Записи)

С 2020 года гибридный формат стал стандартом.

Полный доступ к трансляции (Live): ~ 8 000 – 12 000 руб. (для врачей), ~ 3 000 – 5 000 руб. (для студентов).
Доступ к записям (On-Demand) на 6–12 месяцев: часто входит в стоимость очного билета или покупается отдельно (~ 5 000 – 8 000 руб.).

Что входит в стоимость билета (Комплектация)

При сравнении цен важно смотреть не только на цифру, но и на комплектацию. Базовый очный билет (Full Delegate Pass) обычно включает:

Доступ ко всем научным сессиям (пленарные, симпозиумы, мастер-классы, устные и постерные презентации).
Пакет участника: сумка, блокнот, ручка, бейдж, ленярд, программа конференции (бумажная/электронная).
Питание: кофе-брейки (обычно 2 в день), бизнес-ланчи (в буфетном формате) в дни работы программы.
Доступ к выставочной зоне (фармацевтическая выставка).
Доступ к записи сессий (On-Demand) на срок от 6 до 12 месяцев после события через личный кабинет на сайте MAGI.
Сертификат НМО (непрерывное медицинское образование): зачисление баллов (обычно 36 баллов за 3 дня) в портал ФРМР/НМО при прохождении тестирования. Это ключевое ценностное предложение для врачей РФ.

Что обычно НЕ входит:

Проживание в отеле (организаторы предоставляют список партнерских отелей со спец. тарифами, бронь — за счет участника).
Трансфер и авиа/ЖД билеты.
Ужины нетворкинга / Гала-ужин (часто платятся отдельно, ~5 000 – 10 000 руб.).
Платные мастер-классы / Pre-conference курсы (если они вынесены в отдельный день).

Этапы продаж и стратегия экономии

Понимание временных окон — главный способ сэкономить до 60-70% стоимости.

График этапов (типичный для MAGI)

Этап	Примерные даты (для конференции июля)	Экономия vs On-site
Super Early Bird	Октябрь – Декабрь (предыдущий год)	~ 65-70%
Early Bird	Январь – Март	~ 45-50%
Regular / Standard	Апрель – 15 июня	~ 20-25%
Late Registration	16 июня – День открытия	Базовая цена
On-site (На месте)	Дни конференции	Максимальная цена (+ риск отсутствия мест/переводчиков)

Лайфхаки для оптимизации затрат:

Групповая регистрация: При покупке от 5-10 билетов одной организацией (ЛПУ, кафедра) часто дают скидку 10-15% от текущего тарифа (нужно писать на registration@magi-conf.ru или аналогичный контакт).
Корпоративные договоры: Юридические лица могут оплатить по счету с НДС (20%), что удобно для бухгалтерии больниц.
Грантовые программы: Следите за анонсами от организаторов и партнеров (Гилеад, ВииВ, МСД, Янсен и др.) — они часто разыгрывают гранты на бесплатное участие (Travel Grants), покрывающие билет + перелет + отель.
Статус «Молодой ученый»: Если вы спикер (устная доклад/постер), часто предоставляется бесплатный билет или значительная скидка (проверяйте условия Call for Abstracts).

Процедура покупки и оплаты

Регистрация на сайте: Создание личного кабинета на официальном портале magi-conf.ru (или текущем домене года).
Выбор категории: Система часто определяет тариф автоматически по дате, но категорию (Врач/Студент/Индустрия) выбираете вы. Внимание: при выборе «Студент» система потребует загрузить скан справки/удостоверения до подтверждения заказа.
Оплата:
- Физлица: Банковские карты (Мир, Visa, MasterCard — через СБП/Тинькофф/ЮKassa), СБП по QR-коду.
- Юрлица/ИП: Безналичный расчет по счету с НДС (20%). Счет формируется в ЛК, срок оплаты обычно 5 рабочих дней. Важно: билет активируется только после поступления денег.
Подтверждение: Письмо на e-mail с PDF-билетом/QR-кодом для регистрации на месте.

Политика возврата и переоформления (Refund & Transfer Policy)

Условия жестко регламентированы и зависят от срока до события:

За 60+ дней: Возврат 100% (минус банковская комиссия ~2-3%).
30–60 дней: Возврат 50-70%.
14–30 дней: Возврат 20-30% (или зачет на следующую конференцию).
Менее 14 дней: Возврат не производится. Возможно только переоформление на другого сотрудника той же организации (смену имени в бейдже) — обычно бесплатно или за символическую плату (~1 000 руб.), если заявка подана за 3-5 дней до старта.
Форс-мажор (болезнь, отмена рейса): Рассматривается индивидуально по заявлению с документами (больничный лист), решение за оргкомитетом.

Сравнение: Очное vs Другие крупные конференции по инфекционке (2026)

Для контекста рыночных цен:

Ежегодная конференция «ВИЧ/СПИД» (СПб, весна): тарифы сопоставимы, ранняя регистрация ~10-12к руб.
Российский конгресс инфекционистов (РКИ): часто выше (Early Bird ~15-18к руб.), но масштаб больше.
EACS / AIDS / CROI (международные): цены в евро/долларах (€400-€800 за раннюю регистрацию врачей из LMIC стран, €1000+ для остальных) + дорогая логистика.

✅ Проверьте перед нажатием «Оплатить»:

[ ] Правильно ли выбрана категория (не купили ли «Индустрия» вместо «Врач» и наоборот)?
[ ] Загружен ли документ, подтверждающий льготный статус (справка об обучении, ординатуре)?
[ ] Указан ли верный email (на него придет доступ к ЛК, записи и сертификат НМО)?
[ ] Нужна ли учетная система НМО? (При регистрации обязательно укажите СНИЛС и номер аккредитации/сертификата, иначе баллы не зачислят автоматически).
[ ] Выбран ли способ оплаты: Карта (физлицо) или Счет с НДС (юрлицо)? Переоплатить/переоформить потом сложно.
[ ] Есть ли промокод / грант-код от спонсора/организатора? (Вводится в корзине).

Цена билета на MAGI 2026, это инвестиция в профессиональное развитие, получение заветных 36 баллов НМО, нетворкинг с лидерами мнений и доступ к актуальным данным по терапии ВИЧ, гепатитов, ТБ и новых инфекций. Оптимальная стратегия — купить на этапе Early Bird (январь-март), зафиксировав цену ~18-22 тыс. руб. и гарантировав место в зале (количество мест в главном зале ограничено пожарной безопасностью).

Следите за официальным анонсом программы и открытием регистрации на сайте magi-conf.ru и в рассылках РОИИ/РОНИВ. Ранняя планировка, залог максимальной пользы за минимальные деньги.