Личный прием граждан – одна из форм обратной связи между властью и населением․ В Новосибирске он регулируется нормативными актами мэрии и проводится в строго установленное время․ Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам подготовиться к визиту, узнать порядок записи и получить необходимые контакты․
Нормативная база
- Постановление мэрии города Новосибирска от № 180 – «Об установлении единого дня личного приема граждан в мэрии города Новосибирска»․
- Распоряжение мэрии о квартальном плане по предварительной записи на личный прием․
- Положения о работе общественных приемных глав районов и городских округов Новосибирской области․
Эти документы определяют, кто и когда может принять граждан, как осуществляется запись и какие каналы связи доступны․
Единый день приема
Согласно постановлению мэрии, единый день личного приема граждан – пятница․ В этот день работают два режима:
- С 09:00 до 12:00 – прием по предварительной записи к мэру, первым заместителям, заместителям мэра и руководителям структурных подразделений мэрии․
- С 14:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00) – прием без предварительной записи в порядке очереди к заместителям мэра, руководителям департаментов и администраций районов․
Таким образом, если вы хотите гарантированно попасть на прием к конкретному должностному лицу, лучше записаться заранее․ Если же ваш вопрос не требует конкретного специалиста, можно прийти в послеобеденное время и ждать своей очереди․
Как записаться на личный прием
Способы записи
- Телефонная запись – позвоните по номерам:
- 7 (383) -27-40-91 или 7 (383) -27-40-92 – запись на личные приемы к руководителям мэрии․
- 8 (383) -73-45-79 или 8 (383) -73-45-80 – общественная приемная Главы Новосибирского района (для приема к главе района и его заместителям)․
- Электронное обращение – заполните форму на официальном сайте мэрии Новосибирска в разделе «Обращения граждан»․ После отправки вы получите подтверждение и дальнейшие инструкции по записи․
- Личное посещение отдела работы с обращениями – обратитесь в кабинет 124 по адресу ул․ Красный проспект, 34, г․ Новосибирск (информационно‑справочный телефон: 7 (383) -27-40-40)․
При записи укажите:
- ФИО полностью;
- Контактный телефон;
- Сущность вопроса (кратко);
- Предпочтительное время приема (если известны часы работы специалиста)․
Что взять с собой
Для успешного приема рекомендуется подготовить следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС (при необходимости подтверждения социального статуса);
- Документы, относящиеся к вопросу (например, выписки из ЕГРН, договоры, акты, переписка с организациями);
- Заявление или обращение в письменном виде (можно подготовить заранее и распечатать)․
Если вы подаете электронное обращение, достаточно иметь при себе подтверждение о его отправке (скриншот или распечатка)․
Полезные контакты и справочная информация
| Служба | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|
| Информационно‑справочный телефон мэрии | 7 (383) -27-40-40 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (пт до 17:00) |
| Специалисты‑консультанты по письменным обращениям | 7 (383) -27-40-80 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (пт до 17:00) |
| Запись на личные приемы к руководителям мэрии | 7 (383) -27-40-91, 7 (383) -27-40-92 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (пт до 17:00) |
| Общественная приемная Главы Новосибирского района | 8 (383) -73-45-79, 8 (383) -73-45-80 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
Также на сайте мэрии доступна интерактивная карта с указанием входов, наличия пандусов и возможности вызова персонала для маломобильных граждан․
Советы по эффективному общению на приеме
- Четко формулируйте запрос․ Заранее продумайте, что именно вы хотите узнать или решить․
- Ссылайтесь на нормативные акты․ Указание на конкретные пункты постановлений или законов ускорит рассмотрение вопроса․
- Ведите запись․ Если разрешается, делайте краткие заметки или фиксируйте ответы на диктофон (с согласия собеседника)․
- Соблюдайте вежливость и терпение․ Даже если вопрос сложный, уважительный тон повышает шансы на конструктивный диалог․
- Уточните дальнейшие шаги․ По окончании приема попросите специалиста назвать, какие действия будут предприняты и в какие сроки․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли прийти на прием без записи в утреннее время?
- Нет․ С 09:00 до 12:00 прием ведется исключительно по предварительной записи․
- Что делать, если я не смог дозвониться до номера записи?
- Попробуйте позвонить в информационно‑справочную службу (7 (383) -27-40-40) – операторы помогут оставить заявку или предложат альтернативное время․
- Есть ли возможность записаться на прием к мэру лично в день приема?
- Да, но только в порядке живой очереди после 14:00, когда ведутся приемы без записи к заместителям мэра и руководителям департаментов․ Попасть к мэру без предварительной записи в утреннее время невозможно․
- Можно ли подать обращение анонимно?
- Анонимные обращения принимаются, однако для получения обратной связи и уточнения деталей рекомендуется указать свои контактные данные․
Личный прием мэра Новосибирска – доступный и эффективный способ решить вопросы, связанные с коммунальными услугами, благоустройством, земельными отношениями и другими аспектами городской жизни․ Знание порядка записи, соблюдение регламента и подготовка необходимых документов значительно повышают вероятность положительного результата․ Не забывайте использовать все доступные каналы связи – телефон, интернет и личное посещение – чтобы ваш голос был услышан․
Будьте активны, отстаивайте свои права и помните, что власть открыта для диалога с каждым гражданином!