Как попросить номер телефона у бывшего руководителя

В современном мире поиск работы часто требует рекомендаций от бывших руководителей. Одним из самых удобных способов связи является телефонный номер. Однако запросить его у человека, с которым вы уже не работаете, – задача, требующая деликатности и правильного подхода.

Почему важно получить согласие руководителя

Согласно рекомендациям HR‑специалистов, нельзя передавать контактные данные бывшего руководителя без его согласия. Это связано с:

• защищённостью персональных данных;
• уважительным отношением к времени и графику руководителя;
• избежанием конфликтных ситуаций, если руководитель не готов давать рекомендации.

Подготовительный этап

1. Определите цель обращения. Чётко сформулируйте, зачем вам нужен номер (рекомендация, уточнение деталей увольнения, подтверждение навыков и т.д.).
2. Подготовьте «скрипт». Продумайте, какие фразы вы будете использовать, чтобы звучать уверенно, но не навязчиво.
3. Выберите удобный канал связи. Чаще всего лучше написать письмо или сообщение в мессенджере, а уже после согласования – позвонить.
4. Уточните предпочтительное время звонка. Если руководитель готов дать рекомендацию, спросите, в какое время ему удобно принимать звонки от рекрутеров.

Как правильно сформулировать запрос

Письменный запрос (email / мессенджер)

Пример письма:

Тема: Запрос рекомендаций и контактных данных

Уважаемый Иван Иванович,

Надеюсь, у Вас всё хорошо. Я ценю опыт, полученный в ООО «Пример», и благодарен за возможность работать в Вашей команде.

В настоящее время я рассматриваю новую профессиональную возможность и хотел(а) бы попросить у Вас рекомендацию. Чтобы рекрутер мог связаться с Вами напрямую, могу ли я передать Ваш номер телефона (или e‑mail), указав удобное для Вас время звонка?

Если Вы предпочитаете ограничить контакт только письмом, дайте, пожалуйста, знать – я подстроюсь под Ваши пожелания.

Заранее благодарю за внимание и поддержку!

С уважением,
<Ваше имя>
Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__
 

Устный запрос (при личной встрече или звонке)

Скрипт разговора:

1. Приветствие и небольшая «разминка» (как дела, что нового в компании).
2. Кратко напомните о совместных проектах и достижениях.
3. Объясните, что рекрутер хочет уточнить детали вашего опыта.
4. Спросите: «Могу ли я передать Ваш номер телефона, чтобы рекрутер мог связаться с Вами? Если да, то в какое время будет удобно принимать звонки?»
5. Если руководитель отказывается, предложите альтернативу – e‑mail или согласие на письменный ответ.

Этикет и юридические нюансы

• Согласие обязательно. Перед тем как передать номер, получите явное согласие (в письме или устно).
• Уважайте время. Уточняйте предпочтительные часы звонка, чтобы не беспокоить руководителя в нерабочее время.
• Не раскрывайте лишнюю информацию. Указывайте только те данные, которые согласованы с руководителем.
• Соблюдайте конфиденциальность. Храните полученные контакты в безопасном месте и используйте их только в заявленных целях.

Что делать, если руководитель отказывается дать номер

Отказ – не конец света. Возможные варианты:

• Попросить электронную почту вместо телефона.
• Спросить, может ли он написать рекомендацию в виде письма, которое вы приложите к резюме.
• Предложить, чтобы рекрутер отправил запрос на электронную почту, а руководитель уже решит, отвечать ли ему.

Примеры типовых вопросов рекрутера к бывшему руководителю

Если вы передаёте номер, рекрутер может задать такие вопросы:

1. Каковы были основные обязанности кандидата?
2. Какие сильные и слабые стороны вы отмечали?
3. Почему кандидат покинул компанию?
4. Готовы ли вы рекомендовать его/её для аналогичной позиции?

Чек‑лист перед отправкой контактов

• Получено явное согласие (письменно лучше).
• Уточнено удобное время звонка.
• Проверено, что номер актуален.
• Сохранена копия переписки для подтверждения согласия.
• Уведомлен рекрутер о предпочтениях руководителя.

Запросить номер телефона у бывшего руководителя – задача, которую можно решить без неловкости, если подойти к ней профессионально и уважительно. Следуйте рекомендациям, подготовьте чёткую формулировку, получите согласие и уточните удобное время для звонка. Тогда ваш запрос будет воспринят положительно, а рекомендация – более ценной.

Дата публикации: